Konferencja jest to wydarzenie wokół którego grupa praktyków, naukowców jak również osoby zainteresowane tematem danej konferencji spotykają się w celu wysłuchania referatów, wykładów oraz podjęcia dyskusji na określony temat.

Organizacja konferencji nie jest prostą sprawą. Jednak nie jest to niewykonalne zadanie. Owszem, trzeba skoordynować ze sobą wiele elementów, które stworzą razem perfekcyjną całość. Pierwsza i najistotniejszą kwestia do ustalenia jest jaki rodzaj konferencji chcemy zorganizować. Od tego zależą bowiem szczegóły organizacyjne. Wybierać można spośród tradycyjnej konferencji, wideokonferencji oraz telekonferencji.  Konferencja opiera się na konieczności osobistego spotkania, Domeną wideokonferencji jest rozmowa z wykorzystaniem wideofonu, czyli aparatu telefonicznego z wbudowanym monitorem telewizyjnym. Coraz częściej urządzenie to z powodzeniem zastępowane jest przez komputery ipraz komunikatory umożliwiające wideo-rozmowy.

Autorem artykułu jest Grzegorz Malinowski
Konferencja jest jednym z instrumentów publice relations i stanowi jego istotną cześć. Wśród mnogości wyboru dzisiejszych metod przeprowadzenia konferencji (telekonferencje, wideokonferencje, tradycyjne konferencje czy sympozja), wydaje się być proste jej zorganizowanie. Niestety nic bardziej mylnego. Zaaranżowanie perfekcyjnej konferencji wymaga od organizatorów sporego wysiłku, czasu i środków.