Są dwa rodzaje  koncertów. Po zakończeniu pierwszych słuchacze zwyczajnie odchodzą. Po drugich długo nie można dojść do siebie. Co sprawia, że niektóre spośród wydarzeń muzycznych są lepsze od drugich? Odpowiedź może być tylko jedna – organizacja koncertów.

Zorganizowanie imprezy masowej wymaga uzyskanie  zgody odpowiednich organów (burmistrz, prezydent miasta). Aby uzyskać zgodę, należy złożyć wniosek wraz z wymaganymi załącznikami nie później jednak niż 30 dni przed planowanym wydarzeniem. Organizator decyzję otrzymać powinien nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem planowanej imprezy. Jeśli odpowiedź była odmowna, można się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Trzeba jednak pamiętać o tym, że wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji.

Rola sponsora

Organizacja koncertów powiązana jest z wieloma kosztami i zaangażowaniem osób trzecich. W związku z tym marzenia o uczestnictwie w wydarzeniach muzycznych nie zrealizują się same ? trzeba poszukać sponsorów dla wydarzenia. Taki układ z pewnością będzie korzystny dla obu stron: dla organizatora i osoby finansującej przedsięwzięcie. Ten pierwszy otrzyma niezbędną pomoc materialną, ten drugi będzie miał możliwość zareklamowania swojego przedsiębiorstwa po niższych kosztach.

Niestety bez porządnego budżetu nie da się zorganizować porządnego koncertu. Nawet, jeśli na muzycznej scenie zamierzają zaprezentować się raczkujący w świecie show busineszu artyści, finanse niezbędne są, by wynająć salę, zorganizować dobre nagłośnienie, oświetlenie i opłacić chociażby dojazd muzyków.

Tu i teraz

Miejsce i czas mają duże znaczenie. Ciepła aura sprzyja wydarzeniom organizowanym w plenerze. Wówczas można zrezygnować z  sali koncertowej. Artyści wystąpić mogą pod gołym niebem, na specjalnie do tego celu skonstruowanej scenie.

Chłodniejsze dni z kolei i niepogoda wiążą się z koniecznością rezerwacji pomieszczenia w którym muzycy dadzą koncert zgromadzonej publiczności. W związku z tym podstawowym pytaniem, na które odpowiedź uzależnić powinna wybór sali na koncert, będzie wielkość planowanego przedsięwzięcia. Nie można bowiem dopuścić do takiej sytuacji, że zabraknie miejsca dla przybyłych entuzjastów danego gatunku muzycznego. Chyba, że wydarzenie muzyczne jest na tak ogromną skalę, że zalewu osób zainteresowanych uczestnictwem nie da się umieścić w jakiejkolwiek sali w okolicy. W takim wypadku sprawę rozwiązać może organizacja biletowanego koncertu. Pozwoli to uniknąć towarzystwa osób, które nie są zainteresowane takim przedsięwzięciem, a jedynie wybraliby się dla zabicia czasu.

Warto być przygotowanym na każdą ewentualność i zatrudnić na wieczór ochronę, która czuwać będzie nad prawidłowym przebiegiem koncertu, dobrą i bezpieczną zabawą.

Po podjęciu decyzji związanej z wynajęciem sali, koniecznie trzeba pamiętać o jeszcze jednej istotnej kwestii a mianowicie  o zarezerwowaniu odpowiedniego terminu i czasu, w jakim sala będzie do dyspozycji tak, by nie okazało się, że wszystkie formalności zostały już załatwione, ale brakuje pomieszczenia.